一、根據(jù)學(xué)校工作計劃,及上級有關(guān)部門的指示,結(jié)合學(xué)校教育教學(xué)及生活設(shè)備經(jīng)費和人員配備等實際情況,制定切實可行的總務(wù)工作計劃,提出階段性的工作要求,做到工作有計劃,有布置,有要求,有檢查,有總結(jié)。
二、根據(jù)學(xué)校設(shè)置的后勤機構(gòu)和人員配備,合理安排后勤人員的工作,協(xié)調(diào)后勤人員的工作關(guān)系,提高后勤工作人員的思想素質(zhì),樹立起全心全意為教育教學(xué),師生生活服務(wù)的思想。
三、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,督促有關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)制度。
1、組織好預(yù)算內(nèi)外的資金收入和支出, 編制年度經(jīng)費預(yù)算,合理安排好各項經(jīng)費的使用,確保學(xué)校的財務(wù)安全。
2、按財務(wù)工作制度,學(xué)校一切財務(wù)收支憑證及時結(jié)算記帳,帳目要求準(zhǔn)確、清楚。定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報經(jīng)費使用情況及存在問題。
3、按規(guī)定建立財務(wù)檔案。對一切財務(wù)憑證要及時整理、裝訂。妥善保管。非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)銷毀。做好上級機關(guān)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門對我校財務(wù)情況的審計、檢查工作。
四、搞好校園建設(shè)、校園環(huán)境文化及校園綠化工作
五、主持總務(wù)處會議,布置任務(wù),總結(jié)工作研究解決后勤工作中的重大問題。負(fù)責(zé)后勤工作人員的聘用和考核工作。
總務(wù)處副主任的工作職責(zé) (何平)
一、學(xué)校的固定資產(chǎn)及設(shè)施、設(shè)備的管理
1、建立學(xué)校財產(chǎn)分類帳,校舍、校產(chǎn)檔案、物質(zhì)分冊,負(fù)責(zé)全校公置的家具、柜廚、辦公桌、椅等財產(chǎn)編號入賬,并對實驗室、圖書館等各部門、科室的公物財產(chǎn)進(jìn)行登記,分類編號,落實保管使用人。
2、定期清理校產(chǎn),做到總帳,分帳,帳物相符。
3、定期巡視檢查房屋、設(shè)備的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題及時反映,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意安排必要的維修,防止事故的發(fā)生。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校房產(chǎn)及各住戶房產(chǎn)證的辦理。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校物品的采購和保管工作
1、負(fù)責(zé)學(xué)校的辦公用品和學(xué)校其他物品的采購,質(zhì)量驗收以及保管、領(lǐng)發(fā)工作
2、各種財產(chǎn)物質(zhì)入、出庫都必須建立明細(xì)賬目清單,填寫人庫、出庫單,定期盤查核對,做到賬目清楚,帳物相符。
三、學(xué)校食堂的管理
1、健全食堂食品衛(wèi)生制度,加強食堂管理,嚴(yán)禁出售三無產(chǎn)品,簽訂食堂衛(wèi)生責(zé)任狀,嚴(yán)防食物中毒。
2、不定期對食堂各項工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo),并作好記錄。
四、協(xié)助主任聘任和考核總務(wù)工作人員。
總務(wù)處副主任的工作職責(zé) (夏剛)
一、學(xué)校水電的安全檢查及水電設(shè)施、設(shè)備的管理和維修
1、根據(jù)學(xué)校的實際情況,制定水電使用管理和維修保養(yǎng)制度。并監(jiān)督各處室、各年紀(jì)組,各班級和相關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行,防止對水電設(shè)施、設(shè)備的破壞,杜絕浪費。
2、督促水電管理人員,對教學(xué)用水用電設(shè)備,要經(jīng)常巡查,發(fā)現(xiàn)問題要及時維修,確保教育、教學(xué)任務(wù)的完成。對水管和電線應(yīng)定期檢查,并作好記錄。
發(fā)現(xiàn)危險電路和不安全因素要及時排除,滲漏水管要及時維修。
3、對教工用水用電要定期登門查抄水電表,及時送總務(wù)處予以公布,嚴(yán)格監(jiān)督違規(guī)用水用電,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
二、各教室的財產(chǎn)管理、檢查、維修
1、經(jīng)常了解各班的課桌椅、門窗、玻璃及照明設(shè)施和固定資產(chǎn)的使用和損壞情況,并及時維修。制定行之有效的管理制度及賠償規(guī)定,認(rèn)真檢查執(zhí)行。
2、具體負(fù)責(zé)教室、課桌椅的調(diào)配及教學(xué)設(shè)備的保養(yǎng)工作。
三、臨時工的管理和校園環(huán)境衛(wèi)生
1、負(fù)責(zé)臨時工的管理、安排、使用。
2、辦公室,教學(xué)區(qū),家屬區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生以及教學(xué),辦公、生活等設(shè)施設(shè)備的管理和維修。
3、花草樹木的修剪和養(yǎng)護(hù)。
四、協(xié)助主任聘任和考核總務(wù)工作人員。